Usprawnienia w magazynie
- 9 kwietnia 2017
Do zadań osoby zarządzającej magazynem (coraz częściej przy użyciu programu magazynowego) należy przede wszystkim kontrolowanie stanu magazynowego, a także zapasów. Obrót towarów musi być dokumentowany zgodnie z ustawą z 29 września 1994 o rachunkowości. Dokumenty magazynowe, wystawiane ręcznie, półautomatycznie lub automatycznie, w sposób bezpośredni przekładają się na funkcjonowanie magazynu.
W skład pojęcia „gospodarki magazynowej” wchodzą czynności techniczne, organizacyjne oraz wszelkie zadania ekonomiczne. Właściwie prowadzona gospodarka magazynowa daje gwarancję, że produkcja i handel będą toczyły się we właściwym rytmie. Trudno wyobrazić sobie ich zgrane działanie bez podstaw w postaci dobrze zorganizowanego magazynu. Zastosowanie programu magazynowego pomaga szybciej wystawiać dokumenty obrotu towarowego, a także pozwala odnaleźć towar w gąszczu pojemników i palet.
Specyfika pracy w magazynie
Osoby pracujące w magazynach muszą być przeszkolone w zakresie BHP, ze szczególnym uwzględnieniem typu przechowywanych towarów. O ile pracownicy powinni zdawać sobie sprawę z zagrożeń i składować materiały tak, by nie mogły się osypać lub przewrócić, pracodawca także jest zobowiązany do wypełnienia pewnych obowiązków. To przede wszystkim konieczność zapewnienia pracownikom odpowiedniej odzieży oraz warunków pracy, włącznie z używanymi maszynami i narzędziami.
Czym jest program magazynowy?
W magazynie wszystko powinno mieć swoje miejsce – towary znajdują się w określonych paletach lub pojemnikach, a utrzymanie ładu jest celem priorytetowym. Warto wypróbować program magazynowy, dzięki któremu o wiele łatwiej jest kontrolować liczbę i ewentualne zmiany miejsca towarów. Zarządzanie całym magazynem z dowolnego miejsca z pomocą połączenia internetowego to zasługa nowoczesnych programów magazynowych. To bardzo duża mobilność – dostęp do potrzebnych informacji i możliwość wydania konkretnych poleceń z delegacji czy domu. Dzięki programom magazynowym klienci korzystający z usług magazynu wysokiego składowania mogą mieć wgląd w stan magazynowy z dowolnego miejsca. Podobną możliwość stwarzają one pracownikom lub firmie obsługującej magazyn. Programy, takie jak na przykład program magazynowy ASP.net, gromadzą informacje o stanie poszczególnych towarów, lokalizacji, przechowywaniu, umożliwiają łatwy wgląd w dokumentację i
Program WMS
Program WMS, czyli Warehouse Management System, usprawnia wszelkie procesy zachodzące w magazynach. Pozwala na dokładne kontrolowanie ilości i jakości towaru, dokumentowanie obrotu oraz zautomatyzowane planowanie działań. Program Warehouse Management System jest nowoczesnym wsparciem każdego zarządzania magazynowego, bez którego wiele firm nie wyobraża sobie dziś pracy na dotychczasowym poziomie.

Magazynowanie to nie tylko proste gromadzenie towarów. To także dystrybucja – przyjmowanie i przekazywanie odbiorcom przedmiotów, uprzednio przechowywanych we właściwych warunkach. Prace wykonywane w magazynie to obsługa urządzeń transportu bliskiego, załadunek oraz rozładunek towarów.